Menu

Floréac | Medewerker backoffice aankoop

 

Ben je sterk in het werken op PC (Excel, SAP)?

Werk je nauwkeurig, oplossingsgericht en met zin voor verantwoordelijkheid? 

Wat zijn de verschillende aspecten van de job? 

  • Welkom in het back-office team van Floréac!  Met 10 collega’s verwerken jullie dagelijks de volledige administratieve flow van onze handelsactiviteiten: van klantenorder & bestelling bij leveranciers (kwekers) tot en met klachtenverwerking.
  • Je start met de administratieve ondersteuning van het aankoop proces.
    • Je garandeert dat artikel- en leveranciersgegevens correct in de systemen zitten
    • Je plaatst bestellingen bij leveranciers (kwekers), verwerkt de bestelbevestigingen en neemt contact (via mail of telefonisch) in geval van problemen
    • Je overlegt dagelijks met collega’s van andere afdelingen zoals inkoop, logistiek, verkoop of customer service , zodat de bestellingen efficiënt en tegen de deadline verwerkt worden.
    • Je beantwoordt ook vragen van collega's uit de bovenstaande afdelingen.
  • Op termijn zal je ook flexibel andere taken binnen het team opnemen, zoals het administratief ondersteunen van de backoffice verkoop (BE, FR, UK)
  • In jouw functie kijk je kritisch naar de administratieve processen en draag je bij tot het verbeteren van de werking en het verhogen van de efficiëntie.
  • De kwaliteit van jouw werk heeft een grote impact op het verdere verloop van de operationele werking, de samenwerking met onze leveranciers (kwekers) en de tevredenheid van onze klanten (vnl. tuincentra). Je werkt dus steeds nauwkeurig, oplossingsgericht en met zin voor verantwoordelijkheid.

Wat verlangen wij? 

  • Je bent communicatief vaardig in het Nederlands (mondeling én schriftelijk) en hebt een goede basis van het  Frans en Engels.
  • Een goede PC vaardigheid is een must, want je werkt 100% van de tijd aan een computer. Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en ervaring met SAP of een ander ERP pakket is een troef.
  • Je hebt geen last van lentemoeheid, want dan draaien wij op volle toeren. Je bent flexibel qua werkuren, en steekt vooral in het voorjaar (maart tem mei) een tandje bij.
  • Je beschikt minimaal over een bachelor diploma.

Wat bieden wij?

De Floré Groep investeert in mensen. We bieden je een b(l)oeiende uitdaging, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een voltijdse functie, waarvoor een marktconforme verloning wordt voorzien, aangevuld met extralegale voordelen zoals 12 ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Het handelsbedrijf Floréac focust zich op gespecialiseerde retailers zoals tuincentra en bouwmarkten. We bieden hen een totaalassortiment van planten. Floréac maakt deel uit van de Floré Groep (Lochristi). Met een geconsolideerde omzet van 120 miljoen euro en met 550 medewerkers is de Floré Groep marktleider in België en één van de toonaangevende Europese sierteeltbedrijven.

Nog vragen? Contacteer de HR business partner voor deze vacature:  Siska TACK – siska.tack@flore.be – 09 353 54 60